JustBilling › Escanear tickets y gastos con IA
Escanea tus tickets y gastos: la IA los registra y te dice si son deducibles
Cada ticket que pierdes es IVA que no deduces. Con JustBilling haces una foto al ticket del parking, subes la factura del proveedor o arrastras el PDF del hotel, y el asesor fiscal de IA (Claude) hace el resto: extrae importe, base imponible, IVA y fecha mediante OCR, evalúa si el gasto es deducible según tu actividad declarada y lo registra directamente en tu IVA soportado para el modelo 303. Sin spreadsheets, sin esperar al gestor, sin dinero dejado en la mesa.
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El problema real: los tickets se pierden y el IVA se escapa
Un autónomo medio realiza decenas de compras pequeñas al mes: gasolina, material de oficina, cafés con clientes, herramientas, material fungible. Cada uno de esos tickets es un gasto potencialmente deducible. El problema no es saber que existen; el problema es que la gran mayoría acaba en el fondo del bolsillo, arrugada en el coche o directamente en la papelera. Según el tipo de actividad y el volumen de compras, no registrar esos gastos puede suponer pagar a Hacienda varios cientos de euros más al año de los que tocaría. Y cuando llega la hora de presentar el modelo 303, el gestor trabaja con lo que le llevas: si el ticket no está, el IVA soportado no existe.
Cómo funciona: foto, OCR y veredicto en segundos
El flujo en JustBilling es deliberadamente simple. Abres el panel, subes la imagen del ticket o la factura del proveedor (JPG, PNG, PDF), y el asesor IA ejecuta el OCR sobre el documento. En menos de diez segundos tienes los datos extraídos: proveedor, fecha, importe total, base imponible y tipo de IVA aplicado. A continuación la IA evalúa la deducibilidad del gasto según tu actividad declarada y genera un veredicto claro.
Deducibilidad inteligente: no todo lo que parece un gasto de empresa lo es
La IA no solo registra el importe; razona sobre él. Hacienda exige tres condiciones para que un gasto sea deducible: que esté afecto a la actividad económica, que esté justificado con factura o ticket válido y que esté contabilizado o registrado. Un ticket simplificado de un bar puede ser legítimo si tienes una reunión con un cliente, pero no si es una cena de uso personal. La IA conoce estas reglas y las aplica a tu perfil. Cuando detecta un gasto cuya deducibilidad no está clara, no la asume en silencio: te lo marca como aviso para que tú o tu gestor decidáis, y explica el motivo. Cuando detecta algo claramente incorrecto (por ejemplo, intentar registrar como gasto de empresa una factura de equipamiento doméstico sin ninguna vinculación a la actividad) lo marca como crítico. Así, cuando llegues con tu libro de gastos al gestor, los números ya son defendibles.
Impacto directo en lo que pagas en el modelo 303
Cada gasto correctamente registrado incrementa tu IVA soportado y reduce la cantidad a ingresar en el modelo 303 trimestral. Si presentas el 303 con el IVA soportado calculado sobre solo una parte de tus gastos reales, estás ingresando más de lo que debes. JustBilling acumula en tiempo real el total de IVA soportado del trimestre a medida que vas registrando gastos, de forma que antes de que llegue la fecha de presentación ya tienes la cifra correcta y no te lleva ninguna sorpresa. El borrador del modelo 303 se genera automáticamente con estos datos para que tú o tu gestor lo reviseis y presentéis.
Por qué JustBilling para registrar gastos con foto
Preguntas frecuentes
¿La IA reconoce cualquier tipo de ticket o factura?
El OCR funciona sobre tickets simplificados, facturas completas y rectificativas en formato imagen (JPG, PNG) o PDF. La calidad del reconocimiento depende de la legibilidad del documento: en un ticket bien iluminado y sin texto torcido, la extracción es prácticamente perfecta. Si el documento es ilegible o está muy deteriorado, la IA te lo indica para que introduzcas los datos manualmente.
¿Un ticket simplificado (sin NIF del comprador) me permite deducir el IVA?
Depende del importe. Por debajo de 400€ (IVA incluido), un ticket simplificado emitido con los datos del proveedor puede bastar para justificar el gasto ante Hacienda, pero no permite deducir el IVA soportado si no figura tu NIF como destinatario. Por encima de ese importe es obligatoria la factura completa. JustBilling detecta esta situación y te avisa cuando el ticket no incluye tu NIF, para que pidas la factura completa si el gasto supera ese umbral.
¿Cómo decide la IA si un gasto es deducible o no?
La IA aplica los criterios generales de la Ley del IRPF y la Ley del IVA: el gasto debe estar correlacionado con la obtención de ingresos de la actividad, debe estar justificado documentalmente y debe estar registrado en el libro de gastos. Cruza esta información con tu actividad declarada para evaluar la afectación. No es un asesoramiento jurídico vinculante, pero sí un filtro de primer nivel que captura el 90% de los errores habituales antes de que lleguen al gestor.
¿Los gastos registrados se incluyen automáticamente en el modelo 303?
Sí. Cada gasto con IVA soportado reconocido como deducible se acumula en el cálculo del modelo 303 del trimestre en curso. Al final del trimestre tienes el borrador completo con el IVA repercutido (de tus facturas emitidas) y el IVA soportado (de tus gastos), listo para presentar o enviar a tu asesor.
¿Puedo adjuntar el documento original para conservarlo?
Sí. El documento original queda almacenado vinculado al apunte de gasto. Si Hacienda solicita la documentación en una comprobación, tienes todos los originales accesibles desde el panel sin tener que buscar en carpetas físicas ni en el email.
¿Cuánto cuesta JustBilling?
Un precio único de 29,99€/mes con IVA incluido, o 329,89€/año (equivale a un mes gratis). Sin permanencia, cancelas cuando quieras. El segundo mes se factura a 14,99€. Hay 15 días de garantía: si no te convence, te devolvemos el importe sin preguntas. Si eres cliente de Fixarr para la gestión de servicios técnicos, JustBilling está incluido sin coste adicional.