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Numeración de facturas: las reglas que debes cumplir
La numeración de las facturas parece un detalle menor, pero es uno de los aspectos que Hacienda revisa en cualquier inspección. Una numeración con saltos o desordenada puede dar pie a sanciones. Te explicamos las reglas, cómo funcionan las series y qué cambia con VeriFactu.
La regla básica: correlativa y sin saltos
El Reglamento de Facturación exige que la numeración sea correlativa y no tenga saltos. Esto significa que cada factura debe llevar un número mayor que el de la anterior, sin huecos ni duplicados. No puedes emitir la factura número 10 si ya existe una número 12. Si cometes un error en una factura ya emitida, no la borres ni la renumeres: emite una factura rectificativa.
El uso de series
Puedes crear varias series de numeración siempre que cada una sea correlativa internamente. Las series son útiles cuando tienes distintos tipos de operaciones o clientes:
¿Hay que reiniciar la numeración cada año?
No es obligatorio reiniciar al inicio de año, aunque es una práctica muy extendida y recomendable porque facilita la localización de facturas por ejercicio. Si decides reiniciar, puedes hacerlo indicando el año en el número (por ejemplo, 2026/001). Lo importante es que dentro de cada serie no haya saltos.
Errores comunes de numeración
Los fallos que detectan más inspecciones son los siguientes:
VeriFactu: el hash que encadena las facturas
Con VeriFactu (obligatorio en 2027), la numeración correlativa cobra un significado aún más profundo. Cada factura genera un hash SHA-256 que incluye los datos de la factura anterior, formando una cadena inalterable. Si alguien intenta insertar, borrar o reordenar una factura, la cadena se rompe y es detectable de forma inmediata. JustBilling ya aplica este encadenamiento en todas las facturas, por lo que cumplir con VeriFactu y con la numeración correcta es automático desde el primer día.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar letras en el número de factura?
Sí. Puedes combinar letras y números para identificar la serie (por ejemplo, A, F, R) seguida de la numeración correlativa. Lo relevante es que la secuencia dentro de cada serie no tenga saltos.
¿Qué hago si me equivoqué en el número de una factura ya emitida?
No la modifiques ni la elimines. Emite una factura rectificativa que anule la original y emite una nueva con el número correcto en la serie.
¿Es obligatorio poner el año en el número de factura?
No es obligatorio, pero incluir el año facilita mucho la organización y es recomendado por la mayoría de asesores fiscales.