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Facturación

Cómo hacer una factura paso a paso

20 de mayo de 2026 6 min de lectura

Hacer una factura bien hecha es más sencillo de lo que parece, pero tiene reglas. Te explicamos los datos obligatorios, cómo numerarla, cómo aplicar el IVA y el IRPF, y cómo hacerlo en segundos con un asesor de IA.

Datos obligatorios de una factura

Toda factura debe incluir una serie de datos para ser válida ante Hacienda.

Número y serie de factura (correlativos)
Fecha de emisión
Datos del emisor (nombre/razón social, NIF, dirección)
Datos del cliente (nombre, NIF, dirección)
Descripción de los productos o servicios
Base imponible, tipo de IVA y cuota
Retención de IRPF si aplica
Importe total

Cómo numerar las facturas

La numeración debe ser correlativa y sin saltos dentro de cada serie. No puedes emitir la factura 5 antes que la 4. Con VeriFactu, además, cada factura se encadena con la anterior mediante un hash inalterable.

Cómo aplicar el IVA y el IRPF

El IVA general es del 21% (hay tipos reducidos del 10% y 4%). Si eres profesional y facturas a empresas o autónomos, normalmente aplicas una retención de IRPF (7% los primeros años, 15% después) que el cliente ingresa por ti.

La forma más rápida: hazla hablando

Con JustBilling le dices al asesor IA "hazle una factura de 250€ a García por la reparación" y la crea, numerada y con VeriFactu, lista para enviar. Sin formularios.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer una factura si no soy autónomo?

Para facturar de forma habitual debes estar dado de alta como autónomo. Para operaciones esporádicas existen alternativas, pero la actividad recurrente exige el alta.

¿Es obligatorio poner el IRPF en la factura?

Si eres profesional (no actividad empresarial) y facturas a empresas o autónomos, sí debes aplicar retención de IRPF. A particulares, no.

¿Vale una factura hecha en Word o Excel?

Cada vez menos: con la entrada de VeriFactu y la factura electrónica obligatoria, necesitarás un programa conforme que garantice la inalterabilidad.

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