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Factura simplificada: qué es, cuándo se puede emitir y sus límites
La factura simplificada es lo que antes llamábamos «ticket de caja». Se puede emitir en determinadas operaciones sin necesidad de incluir todos los datos del cliente, pero tiene límites claros y no siempre sirve para que el destinatario deduzca el IVA. Te explicamos cuándo puedes usarla y cuándo el cliente necesita una factura completa.
¿Qué es la factura simplificada?
La factura simplificada es un documento fiscal equivalente al antiguo ticket. La regula el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) y puede emitirse en lugar de la factura completa en ciertos supuestos. Contiene menos datos que la factura ordinaria, pero tiene plena validez ante Hacienda dentro de sus límites.
¿Cuándo se puede emitir?
Puedes emitir factura simplificada en dos situaciones: cuando el importe de la operación no supere un determinado umbral, o cuando se trate de actividades autorizadas expresamente por el Reglamento (comercio al por menor, hostelería, peluquerías, aparcamientos, taxis, etc.). Los límites orientativos de importe son los siguientes:
¿Qué datos debe llevar?
La factura simplificada exige menos campos que la completa, pero no puede ir vacía:
Diferencias con la factura completa
La diferencia clave es la información del destinatario. La factura simplificada no obliga a incluir el nombre, NIF ni dirección del cliente. Esto es cómodo en operaciones de ventanilla rápida, pero tiene una consecuencia fiscal importante: si el cliente es autónomo o empresa, no podrá deducirse el IVA soportado con una simplificada, salvo que consten sus datos identificativos en el propio documento.
¿Cuándo necesita el cliente una factura completa?
Si quien compra es un autónomo o una empresa y quiere deducir el IVA en el modelo 303, necesita una factura completa con sus datos. Con una simplificada sin sus datos de identificación no puede justificar la deducción ante Hacienda. Por eso, cuando un cliente profesional lo pida, debes emitir factura ordinaria aunque el importe sea bajo. Con JustBilling, el asesor fiscal con IA te indica en cada caso qué tipo de factura emitir y genera ambas de forma automática, con hash VeriFactu incluido.
Preguntas frecuentes
¿La factura simplificada y el ticket son lo mismo?
En la práctica sí: la factura simplificada es el sucesor legal del antiguo ticket de caja. Tienen la misma función, pero la normativa actual la llama factura simplificada y exige ciertos datos mínimos.
¿Puedo emitir siempre factura simplificada si el importe es bajo?
Solo si la actividad o el importe lo permite según el Reglamento. Hay supuestos en que debes emitir factura completa aunque el importe sea pequeño, como ventas a operadores intracomunitarios o entregas de bienes con destino fuera del territorio IVA.
¿La factura simplificada me obliga a indicar el IVA por separado?
No es obligatorio desglosarlo, pero sí debes indicar el tipo aplicado o la expresión «IVA incluido». Si el cliente necesita el desglose para deducir, solicita una factura completa.