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Factura proforma: qué es y en qué se diferencia de una factura
La factura proforma es un documento muy útil en el día a día de autónomos y pymes, pero genera dudas. Te explicamos qué es, para qué sirve y en qué se diferencia de una factura real.
¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es un documento que detalla una oferta o presupuesto con el aspecto de una factura, pero que NO tiene validez contable ni fiscal. Sirve para que el cliente conozca el importe y las condiciones antes de cerrar la operación.
Diferencias con una factura real
La factura real genera obligaciones fiscales (IVA, ingreso, numeración correlativa). La proforma no: no se contabiliza, no lleva numeración fiscal y suele indicar "proforma" claramente.
Cómo hacer una factura proforma
Incluye tus datos, los del cliente, el detalle de productos/servicios, el importe con IVA y la palabra "Proforma". Cuando el cliente acepte, la conviertes en factura real. En JustBilling puedes crear presupuestos/proformas y convertirlos en factura con un clic.
Preguntas frecuentes
¿La factura proforma lleva IVA?
Muestra el IVA de forma informativa para que el cliente sepa el importe final, pero no genera obligación de declararlo hasta que se emita la factura real.
¿Puedo cobrar con una proforma?
Puedes usarla para solicitar un anticipo, pero la operación debe documentarse después con una factura real.
¿Es lo mismo que un presupuesto?
Son muy similares; la proforma tiene formato de factura. Ambos son ofertas sin validez fiscal hasta la factura definitiva.